Arjessa
14.4.2014

Ajatustyö häiriintyy helposti


Istumista huonosti tukeva työtuoli menee nopeasti vaihtoon, mutta ajatustyön edellytysten parantaminen onkin jo mutkikkaampi juttu.


Arkkitehti01
Työn henkistä kuormittavuutta voidaan vähentää työnteon olosuhteita muokkaamalla.

Kognitiiviseen ergonomiaan perehtynyt Työterveyslaitoksen erikoistutkija Virpi Kalakoski muistuttaa, että työvaatimukset ovat monella alalla muuttuneet, eivätkä ne välttämättä enää ole tasapainossa ihmisen toimintakyvyn rajoitusten kanssa.

Jo pelkästään työympäristö asettaa haasteita työhyvinvoinnille. Suuria informaatiomääriä päivittäin käsittelevät asiantuntijatyön tekijät istuvat useimmiten avokonttorissa.

– Siellä suurimpia keskittymistä häiritseviä tekijöitä ovat keskeytykset sekä kuva- ja äänihäly. Näitä voidaan helpottaa työtilojen oikeanlaisella suunnittelulla ja järjestämällä keskeytymätöntä työaikaa. Esimerkiksi sähköpostivirran seuraamiseen tai muihin yhteydenottoihin voidaan varata tietty aika, Kalakoski selvittää.

Suuren tietovirran seuraaminen kuluttaa ajan lisäksi henkisiä voimavaroja.

– Parasta olisi, jos tiedon voisi hakea helposti silloin, kun sitä tarvitsee. Hakukanavien käytön täytyy tietysti olla vaivatonta ja sujuvaa, jotta työnteko todella helpottuisi.

Aivoja kuormittaa jatkuva uuden oppiminen kiireen keskellä.

– On mukauduttava uusiin toimintatapoihin, tietojärjestelmiin ja tiedon päivityksiin. Uuden oppiminen vaatii aikaa, mutta toisaalta tuore tieto pitäisi ottaa heti käyttöön, jotta se ei unohtuisi.

Kalakosken mukaan tässä prosessissa tärkein apuväline on oikeanlainen koulutus.

– Tehokas koulutus järjestetään pienissä osissa pitkällä aikavälillä.

Työn henkistä kuormittavuutta lisäävät huonosti tai puutteellisesti toimivat tietojärjestelmät.

– Jos lumitöitä tekevän lapio rikkoutuisi jatkuvasti, se varmasti vaihdettaisiin. Tietojärjestelmien toimivuuden ongelmia ei valitettavasti hoideta näin mutkattomasti, Kalakoski toteaa.

Takkuilevien järjestelmien kanssa kamppailevat työntekijät saattavat hänen mukaansa syyttää usein itseään, vaikka vika olisi käytettävyydeltään huonoissa tietojärjestelmissä. Tunne ei edistä työssä jaksamista.

Tietojärjestelmien hankkimisessa pitäisi Kalakosken mielestä painottaa todellisia tarpeita ja elinkaarikustannuksia. Hankintahinnaltaan edullisin järjestelmä ei välttämättä tuo säästöä ajan mittaan, jossa työn sujuvuus kärsii.

– Pitäisi osata laskea, mitkä ovat hukkaan mennen ajan taloudelliset vaikutukset, Kalakoski sanoo.


  • Teksti: Anne Viljamaa


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje