Arjessa
21.4.2017

11 sovellusta, jotka parantavat asiantuntijan työelämää

Näillä helppokäyttöisillä, asiantuntijatyöhön sopivilla mobiilisovelluksilla teet työpäivistäsi tehokkaampia – ja jopa vähän hauskempia.

kollaasi

Be focused: Keskity 25 minuutiksi

Jatkuva älypuhelimen näprääminen heikentää keskittymiskykyä, ja siksi erilaiset keskittymistä helpottavat sovellukset ovat koko ajan suositumpia. Pomodoro on ajanhallintatekniikka, jossa työtä tehdään keskittyneesti 25 minuuttia ja sitten pidetään tauko. Ajanlaskentaan käy perinteinen munakellokin, mutta tekniikkaa varten on tietenkin kehitelty lukuisia digitaalisia apuvälineitä. Ilmaisella Be focused -sovelluksella voit määrittää itse haluamasi keskeytymättömät työjaksot. 

1Password: Vain yksi salasana

Yhä useampi työssä tarvittava palvelu on nykyään salasanan takana, mutta saman salasanan käyttäminen useissa paikoissa on valtava tietoturvariski. Tallenna kaikki salasanasi sovellukseen tai anna sen luoda turvallisia salasanoja puolestasi. Samassa paikassa voit säilyttää muitakin tärkeitä tietoja. Tarvitset vain yhden pääsalasanan.

Evernote: Muistiinpanot samassa paikassa

Muistiinpanopalvelu Evernote on ollut jo pitkään supersuosittu. Jos et vielä käytä Evernotea, ala käyttää sitä nyt. Saat talletettua kaikki muistiinpanosi ja tärkeät ajatuksesi samaan paikkaan, ja ohjelma synkronoi ne automaattisesti eri laitteiden kesken. Voit tallentaa eri muistikirjoihisi hyviä saitteja ja juttuja, kirjoittaa, ottaa kuvia ja tehdä äänimuistiinpanoja.

Slack: Loppu joukkomeileille

Tiimien sisäiseen viestintään rakennettua, räjähtäneen suosion saanutta pikaviestipalvelua on kutsuttu “sähköpostintappajaksi”. Eri tiimeille tai projekteille voi luoda omat kanavansa. Jotkut firmat ovat rakentaneet sen varaan koko sisäisen viestintänsä, ja monet sanovat sen käytön tekevän työkulttuurista paitsi tehokkaamman, myös hauskemman. Slackin kanssa kilpailevat esimerkiksi Microsoftin Teams ja Facebookin Workplace.

Toggl: Seuraa aikaasi

Sovellus sopii pienen firman ajanhallintajärjestelmäksi, mutta voit käyttää sitä myös oman työskentelysi tuottavuuden seuraamiseen. Helppokäyttöisen Toggln avulla itsensätyöllistäjä seuraa tarkasti, kuinka paljon aikaa kuluu laskutettavaan työhön tai paljonko projekti on kokonaisuudessaan niellyt aikaa.  

Trello: Hallitse projektisi

Trello on projektinhallintajärjestelmä, jossa suuren ja kaoottisen tuntuisen projektin saa jäsenneltyä listoiksi ja pilkottua yksittäisiksi tehtäviksi. Yksi tehtävä on kortti, jota voit hinata uuteen paikkaan tehtävän edetessä. Siinä sivussa saat dokumentoitua koko tapahtumaketjun tulevaisuutta varten.

Pinterest: Löydä yhteinen tyyli

Suosittu kuvapalvelu on mainio etenkin luovissa ja visuaalisissa työprojekteissa. Palvelun avulla voit kerätä tiimin kanssa referenssikuvia ja rakentaa yhteisen moodboardin. Se auttaa löytämään oikean tyylin ja havainnollistaa haluttua suuntaa. Jotkut hyödyntävät Pinterestiä jopa kuvallisena työhakemuksena.

JotNot: Skannaa kuittisi

Jos olet joskus kadottanut kuitin, joka työpaikalla on vaadittu kirjanpitoon, lataa viimeistään nyt älypuhelimeesi skanneriohjelma. Voit skannata kuitit itsellesi heti talteen hyvälaatuisina pdf-tiedostoina ja lähettää ne vaikka saman tien eteenpäin. Muita hyviä skannerisovelluksia ovat Evernote Scannable ja Docady. Scannable tunnistaa heti käyntikortit, kuitit ja muut paperit, joita sillä osoitat.

Todoist: Jos rakastat to do -listoja

Jos pidät sähköpostisi inboxia paisuvana to do -listana, lopeta se heti. Todoistissa tehtävälistan kohtien yliviivaaminen on sitä paitsi vähintään yhtä nautinnollista kuin paperilapullakin. Todoistissa voit lisäksi muun muassa jakaa tehtävälistoja, osoittaa tehtäviä muille ja asettaa itsellesi muistuksia.

Doodle

Doodle on jo melkein kaikille tuttu, ja jos se ei ole, sen pitäisi olla. Sovelluksen avulla voit luoda aikataulukyselyn, ja suurikin joukko löytää tapaamisille helposti yhteiset vapaat ajat. Jos käytät lisäksi Slackia, voit sanoa hyvästit loputtomasti edestakaisin lähetetyille, yhteistä tapaamisaikaa etsiville sähköpostiketjuille.

Google Translate

Käännösohjelma on jo monelle tuttu, mutta älypuhelimella voit käyttää sitä hämmentävän tehokkaasti. Voit esimerkiksi napata kännykälläsi kuvan käännettävästä tekstistä ja sovellus kääntää kuvan tekstin haluamallesi kielelle.

  • Teksti: Veera Luoma-aho
  • Kuvakollaasi: Vesa Saarinen



Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje