Arjessa
16.6.2016

Mä oon virkamies, osa 8:
Verotarkastaja työskentelee vaikka korjaamon nurkassa

Työ on vienyt Riitta Lautamäen muun muassa turvekasan päälle ja vieraiden ihmisten kesämökille. Yleensä tarkastaja on tervetullut vieras, mutta joskus vastassa voi olla hampaitaan esittelevä saksanpaimenkoira.

 

Riitta Lautamäki 1
Riitta Lautamäki yleni viime vuonna linjajohtajaksi. Käytännön tarkastustyön sijaan hän on nykyään suunnittelutehtävissä ja valitsee tarkastettavia kohteita.


Maallikkokin pystyy jo tittelin perusteella arvaamaan, mitä verotarkastaja tekee työkseen. Hän tarkastaa, onko yritys tai ihminen maksanut veronsa. Onko näin?

– Kyllä se sitä on. Meillä on tavoitteena, että oikea vero maksetaan oikeaan aikaan, vastaa linjajohtaja Riitta Lautamäki.

Hän on tehnyt koko 25 vuoden työuransa verotarkastajana, muutamaa välivuotta lukuun ottamatta. Viime kesänä Lautamäki yleni linjajohtajaksi ja siirtyi kenttätyöstä operatiivisen johdon puolelle.

Istumme yhdessä Länsi-Suomen verotarkastusyksikön neuvotteluhuoneista. Turun Kupittaalla sijaitsevat tilat on remontoitu hiljattain ja ympärillä näyttää enemmänkin mainostoimistolta kuin Verohallinnon konttorilta. Huonekalut ovat designhenkisiä ja värisävyt raikkaita.

Verotarkastaja etsii poikkeavuuksia

Lautamäen täytyy heti alkuun hieman tarkentaa verotarkastajan toimenkuvaa. He nimittäin tarkastavat harvoin yksityishenkilöiden veroja. Työ keskittyy pääasiassa yrityksiin. Poikkeuksia ovat lähinnä maatalous sekä sijoitustoiminta. Miten verotarkastus sitten käytännössä tapahtuu?

– Ennen kuin lähdemme tarkastukselle, käymme läpi asiakkaan Verohallintoon ilmoittamat tiedot sekä mahdolliset käytettävissä olevat vertailutiedot. Nykyään meille lähetetään monesti jo etukäteen kirjanpitoaineisto sähköisessä muodossa. Tämän aineiston perusteella etsitään ne riskikohdat, jotka yrityksessä halutaan selvittää. Sitten mennään yritykseen ja suoritetaan itse tarkastus.

Riskikohdat tarkoittavat esimerkiksi sellaisia kohtia, joissa on mahdollisuus, että asiakkaan ilmoittamat tiedot ja kirjanpito eivät vastaa toisiaan. Lautamäen mukaan niiden löytäminen on olennainen osa verotarkastajan ammattitaitoa.

Työ ei ole pelkästään numeroiden vertaamista toisiinsa. Tärkeää on myös selvittää, että liiketapahtumat ovat verolainsäädännön mukaisia. Verotarkastajan täytyykin hallita niin kirjanpito kuin lakipykälät.

Korkokengissä turvekasassa

Kun verotarkastajat saapuvat yrityksen tiloihin, esiin kaivetaan kirjanpitoaineisto, sopimukset ja pöytäkirjat. Jos kirjanpito on tilitoimistossa, tarkastustyö voidaan tehdä siellä. Ja jos asiakkaalla ei ole tarjota sopivaa tilaa, kirjanpito toimitetaan verotarkastusyksikköön. Yleensä verotarkastajat istuvat kuitenkin yrityksen tiloissa.

Tarkastus kestää tavallisesti yhdestä kolmeen päivää. Suuryritysten kohdalla voi mennä pidempään, mutta niihin mennään yleensä isommalla työryhmällä. Lautamäen mielestä verotarkastajan työn suola on juuri se, että pääsee näkemään yrityskenttää lähietäisyydeltä ja hyvin monesta kulmasta.

– Tarkastuksia tehdään hyvinkin erilaisissa toimitiloissa. Pääsääntöisesti istutaan siistissä neukkarissa tai toimistohuoneessa, mutta joskus ollaan jopa korjaamon takahuoneessa. Välillä tuntuu, että pitäisi olla työhaalarit päällä, kun kaikkialla on rasvatahroja.

Lautamäki muistelee, että yksi tarkastus piti jopa tehdä erään yrittäjäpariskunnan kesämökillä, sillä kirjanpitoa säilytettiin siellä.

– Kerran taas puutarha-alan yrittäjä halusi viedä meidät katsomaan puutarhansa lämmitysjärjestelmää. Siellä sitä sitten seisottiin turvekasan päällä. Minulla oli korkokengät jalassa ja päälläni valkoinen hame sekä ohut silkkipusero. Siinä oli sitä meidän työn glamouria.

Ihmistuntemus on tärkeää

Tekninen kehitys muuttaa verotarkastajan työtä. Kun kuitit, kirjanpito ja muut asiakirjat liikkuvat sähköisesti, yrityksissä vietetään yhä vähemmän aikaa. Puutarhoissa ja korjaamoissa käydään silti todennäköisesti tulevaisuudessakin. Käytännön tarkastustyön lisäksi on tärkeää tutustua yritysten toimintaan.

Riitta Lautamäki 2
Vaikka verotus on muuttunut monilta osin sähköiseksi ja asiat ovat netin tietokannoissa, perinteisille laskimille on yhä käyttöä.

– Kun menemme yritykseen, meidän täytyy tietää, mikä heidän liikeideansa on ja mitä jonkin tuotteen valmistamiseen tarvitaan. Muuten on vaikea tietää, millä tavalla tietty hankinta liittyy kyseisen yrityksen liiketoimintaan.

Tämän vuoksi tarkastuksiin kuuluu yritysvierailu, jossa esitellään firman toimintaa. Lautamäki korostaa ihmistuntemuksen merkitystä.

– Tässä työssä vaaditaan psykologin taitoja. Olemme koko ajan tekemisissä uusien ihmisten kanssa, asiakkaan omalla maaperällä. Siinä tilanteessa pitää pystyä keskustelemaan luontevasti hankalistakin asioista. Samalla täytyy pohtia, puhuuko tuo ihminen minulle totta, vai bluffaako hän.

Harmaa talous vaatii erityisjärjestelyt

Voisi kuvitella, että verotarkastaja on yrityksissä pelätty vieras. Hänen käynnistään saattaa seurata pahimmillaan tuntuvat mätkyt.

– Joskus ihmiset ovat hyvinkin ärtyneitä ja kysyvät, miksi tulemme häiritsemään heidän liiketoimintaansa. Toisaalta monet sanovat, että on hyvä, kun tulemme tarkastamaan, että yrityksessä tehdään kaikki oikein.

Vierailuille mennään sekä turvallisuus- että oikeusturvasyistä yleensä kahden tarkastajan voimin.

– Koskaan ei voi tietää mitä tulee vastaan. Kun astut autosta ulos, vastaan voi tulla hampaitaan näyttävä saksanpaimenkoira. Toki tällaiset tapaukset ovat harvinaisia. Mutta aina tehdään jonkinasteinen riskikartoitus ja mietitään, onko tarvetta joihinkin turvajärjestelyihin.

Erityisen tarkkana ollaan silloin, kun työn alla on harmaan talouden selvittely ja tarkastus aloitetaan ennalta ilmoittamatta.

– Jos taustalla on järjestäytynyttä rikollisuutta, poliisi saattaa olla lähistöllä varmistamassa, että saamme tehdä työmme turvallisesti ja ilman ylimääräisiä häiriöitä. Virkavaltaa tarvitaan esimerkiksi silloin, kun asiakas ei suostu luovuttamaan kirjanpitoa tarkastettavaksi.

Tarkastaja on myös ilmainen konsultti

Lautamäen mukaan suurin osa ihmisistä ymmärtää verotuksen yhteiskunnallisen merkityksen ja pyrkii toimimaan oikein. Virheet eivät myöskään aina ole tahallisia. Joskus asioita ei vain osata tai tiedetä.

Lautamäki kuvaileekin verotarkastajaa ilmaiseksi konsultiksi.

– Tarkastuksen yhteydessä annamme neuvoja ja ohjeita. Se on asiakkaalle hyvä tilaisuus kysyä sekä verolaeista ja verotuksen käytännöistä. Kaikkiin kysymyksiin ei tosin pystytä aina vastaamaan välittömästi.

Jos tarkastajat löytävät virheitä yrityksen verotuksessa, asia käydään läpi asiakkaan kanssa. Jos virhe on pläkkiselvä, yritys myöntää sen yleensä ja hoitaa kiltisti maksamatta jääneet veronsa. Joskus tulkintakysymyksistä tulee kuitenkin erimielisyyksiä ja asioista saatetaan joutua vääntämään kättä eri oikeusasteissa.

Verotarkastus onkin monivaiheinen ja aikaa vievä prosessi. Välillä työ seisoo, kun joudutaan odottamaan asiakkaalta tai muilta tahoilta pyydettyjä lisäselvityksiä. Siksi tarkastajilla on työn alla useita tarkastuksia samanaikaisesti.

Työ, josta hyötyy koko yhteiskunta

Lautamäki on ollut pian 25 vuotta Verohallinnossa. Mikä on pitkän virkasuhteen salaisuus?

– Työn mielenkiintoisuus. Olen päässyt näkemään erilaisia yrityksiä, tekemään yhteistyötä eri viranomaisten kanssa ja ratkomaan haastavia verotusongelmia.

Riitta Lautamäki 4
Riitta Lautamäen mukaan käsitys virkamiehistä on muuttunut 25 vuodessa. Enää naispuolisilta tarkastajilta ei kysytä ”milloin ne oikeat tarkastajat tulevat”.

Toiseksi syyksi Lautamäki mainitsee työn yhteiskunnallisen vaikutuksen. Hän on tehnyt uransa erityisesti harmaan talouden torjunnan parissa.

– Veroja kerätään siksi, että yhteiskunta pyörii ja pystyy tarjoamaan julkisia palveluja. Olen pyrkinyt työssäni saamaan valtion kassaan vielä vähän enemmän niiltä, jotka eivät halua tai ymmärrä maksaa omaa osuuttaan.


  • Teksti: Valtteri Väkevä
  • Kuvat: Liisa Takala


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje