Arjessa
6.11.2015

Globaalissa työssä on annettava aikaa palautumiselle

Esimies luo omalla esimerkillään odotusarvoja, miten työntekijöiden on joustettava työssään. Siksi esimiehen on huolehdittava myös omasta palautumisestaan. Niina Nurmi antaa Esimiesverkoston artikkelissaan hyviä vinkkejä, miten se onnistuu.

NiinaNurmi
Niina Nurmi kertoo Akavan jäsenliittojen jäsenille tehdystä tutkimuksesta, jonka mukaan globaali työ lisää työntekijöiden merkityksellisyyden kokemusta ja työtyytyväisyyttä.
Globaali tietotyö on innostavaa. Se tarjoaa mielenkiintoisia haasteita ja mahdollisuuksia työskennellä yhdessä maailmanluokan asiantuntijoiden kanssa. Monikansallisten yritysten projektit ovat usein globaaleja ja niissä työskentelevät henkilöt kokevat tekevänsä arvostettua ja yrityksen menestymisen kannalta merkittävää työtä. Globaali työ lisää heidän merkityksellisyyden kokemusta ja työtyytyväisyyttä.

Havaitsimme kuuden Akavan jäsenliiton jäsenillä toteuttamassamme tutkimuksessa globaalin tietotyöntekijöiden olevan innostuneempia, motivoituneempia ja innovatiivisempia työssään kuin paikallisten tiimien jäsenet. Vaikka globaaliin työhön liittyvä aikaerotyö ja matkustaminen vaativat työntekijöiltä joustavuutta ja pidempiä työaikoja, 76 prosenttia tutkimukseen osallistuneista valitsisi jatkossakin mieluummin globaalin kuin paikallisen roolin.

Onnistuakseen globaali työ vaatii joustavuutta organisaatioiltakin. Yhteisen ajan löytämiseksi globaalin tiimin jäsenet joutuvat aikatauluttamaan kokouksia normaalien toimistoaikojen ulkopuolelle. Monet haluavat osallistua näihin kokouksiin kotoa. Siksi etätyömahdollisuudet ovat tärkeitä. Mutta selvää on, etteivät aikaerotyö ja kellokorttikäytännöt sovi aina yhteen.

Iltakokousten jälkeen moni valvoo myöhempään kuin muina iltoina, koska vireystaso pysyy kokouksen jälkeen korkealla vielä tunteja. Yöunet voivat jäädä palautumisen kannalta liian lyhyiksi, jos seuraavana aamuna on kiirehdittävä aikaisin toimistolle. Tutkimusten mukaan riittämätön palautuminen laskee työtehoa ja työn laatua seuraavana päivänä.
 
Palautuminen on tärkeää myös positiivisen vireen säilyttämiseksi työssä. Tuoreen tutkimuksemme mukaan työasioista irrottautuminen ja rentoutuminen vapaa-ajalla ovat olennaisia myönteisten työkokemusten mahdollistajia. Mikäli työasiat pyörivät mielessä vapaallakin, eikä rentoutumiselle löydy aikaa jatkuvien iltakokousten vuoksi, haastava työ menettää hohtonsa ja uupumisriski nousee.

Esimiehellä on tärkeä rooli työntekijöiden palautumisen varmistamisessa. Esimies luo omalla esimerkillään myös odotusarvoja joustovaatimuksille. Siksi esimiehen on huolehdittava myös omasta palautumisajastaan.

Näin saat itsesi ja globaalin tiimisi jäsenet kukoistamaan:
  1. Tarjoa tarkoituksenmukaiset virtuaaliset yhteistyövälineet globaalin tiimin käyttöön.
  2. Huomioi toimistoajan ulkopuolella tehty työ ja tarjoa mahdollisuuksia korvausvapaisiin.
  3. Priorisoi ja hallitse omaa ajankäyttöäsi. Älä viestittele alaisillesi iltamyöhään – monet heistä kokevat painetta vastata viesteihisi vielä saman päivän aikana, mikä estää heitä irrottautumasta työstä.
  4. Vältä iltakokousten järjestämistä useana päivänä viikossa. Kutsu vain välttämättömät henkilöt kokouksiin työaikojen ulkopuolella. Viesti kokousten asiasisältö muille kirjallisesti tai nauhoitteina.
  5. Arvosta omaa ja työntekijöittesi vapaa-aikaa. Kannusta rentoutumaan ja irrottautumaan työasioista iltaisin – silloin työn pariin palataan aamulla innostuneempina ja innovatiivisempina.

  • Teksti: Niina Nurmi, FT, tutkijatohtori, Aalto-yliopisto

Artikkelissa mainittu, vuonna 2014 toteutettu tutkimus on osa Aalto-yliopiston vmWork-tutkimusyksikön Global Time -hanketta. Tutkimukseen haastateltiin 78 tuotekehitysinsinööriä kahdesta suomalaisesta monikansallisesta yrityksestä. Kyselyyn vastasi 515 eri yrityksissä ja eri toimialoilla työskentelevää tietotyöntekijää, joista 356 työskenteli globaaleissa tiimeissä ja 159 teki paikallista yhteistyötä oman toimiston henkilökunnan kanssa.



Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje