Arjessa
9.3.2016

Esimies, tee muutoksesta mielekäs

Tietotyön muutos on jatkuvaa. Globalisaation, digitalisaation ja yksilöllistymisen tuoma muutoksen vauhti haastaa erityisesti esimiehet.  Meidän odotetaan jo elävän niiden tuoman muutoksen arjessa ja pystyvän ohjaamaan muunkin organisaation siihen jouhevasti.

Merja Niemi
Toimintojen ja verkostojen rajapinnoilla muhivat mehevimmät mahdollisuudet, kirjoittaa Merja Niemi.

Työelämän muutoksessa organisaation johdolta edellytetään kykyä ihmisten johtamiseen. Luottamuksen merkitys korostuu. Kuinka reilusti olen esimiehenä kohdellut ihmisiä? Miten olen reagoinut, kun asiat ovat menneet pieleen? Tai kun onnistuminen on osunut kohdalle? Entä kuinka olen osannut ratkaista ristiriidat?

Esimiehen on viimeistään nyt saatava erilaiset ihmiset ja ideat kohtaamaan. Toimintojen ja verkostojen rajapinnoilla muhivat mehevimmät mahdollisuudet. Osaammeko esimiehinä tarttua näihin mahdollisuuksiin ja inspiroida henkilöstöämme rohkeasti toimimaan yhdessä ja kyseenalaistamaan vanhaa, sekä synnyttämään ennakkoluulottomia vaihtoehtoja sellaisissakin tilanteissa, jotka näyttäytyvät mahdottomilta.

Jatkuvaan osaamisen kehittämiseen ja kokeiluihin on annettava entistä enemmän aikaa työpaikoilla. Kun luovumme peloista ja teemme asioita toisin, altistumme uusille mahdollisuuksille. Tällöin huomaamme pian, että mahdotonkin on vain sitä, mitä ei ole vielä yritetty tehdä.

Muutos on mahdollisuus: case Museovirasto

Museovirasto on tietotyötä tekevä asiantuntijaorganisaatio, joka on onnistunut vahvistanut toimintaansa muutoksien keskellä. Heidän työkaluinaan ovat olleet ripeä toiminta, muutosmyönteinen ja sisukas asenne sekä aktiivinen kuunteleminen ja puhuminen.

Muutos kohtasi Museoviraston syksyllä 2011, jolloin viraston vuoden 2012 budjetista päätettiin leikata kolme miljoonaa euroa eli lähes 15 prosenttia. Yt-neuvottelut aloitettiin joulukuussa tavoitteena 60 henkilötyövuoden vähennys.

Äkillisestä muutostilanteesta selviytymiseksi virastossa kehitettiin ja käynnistettiin sarja muutoskeskusteluja. Keskustelut käytiin vuosina 2011–2012. Pöly ei juurikaan ehtinyt laskeutua, kun seuraavana vuonna Museovirastoon kuuluvassa Kansallismuseossa ryhdyttiin rakentamaan prosessiorganisaatiota. Muutostyökaluiksi valittiin strategiatyöpajat, joihin koko henkilöstö osallistui.

Keskustelut tavaksi toimia ja vaikuttaa

Osallistavin menetelmin toteutettujen muutoskeskustelujen avulla Museovirastossa päästiin organisaatiomuutoksessa eteenpäin. Toimintaa sopeutettiin ja työtehtäviä priorisoitiin. Myös työajan joustot ovat tehostaneet tekemistä.

Keskustelut jäivät tavaksi toimia ja käsitellä muutoksia asiantuntijaorganisaatiossa. Henkilökunta on päässyt vaikuttamaan uudistuksen ja oman työnsä kehittämiseen. Tämä on lisännyt sitoutumista muutokseen ja uuteen organisaatioon.

Työhyvinvoinnin tueksi Museovirastossa perustettiin Osaamisen ja hyvinvoinnin kehittämisryhmä ONNI, joka kokoaa virastolaisia yhteiseen pöytään käsittelemään esimerkiksi koulutustarpeita ja työhyvinvoinnin kehittämiseksi suunniteltavia asioita.

Museovirastossa muutos on ollut onnistunut ja synnyttänyt uusia mahdollisuuksia tehdä asioita organisaatiossa toisin ja paremmin. Muutosta ovat siivittäneet selkeät tavoitteet, innostunut tekemisen tahto, vahva me-henki sekä pitkäjänteinen tapa toimia.


  • Teksti ja kuva: Merja Niemi, toimitusjohtaja, Mahdollistamo Oy, www.mahdollistamo.fi


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje