Arjessa
24.3.2014


Ei ihme, että on kiire

”Miten menee?” kysymme tutulta, johon törmäämme kadulla. ”Kaamea kiire ja hässäkkä”, kuuluu vastaus. Sitten pohdimme, kuinka vaikeaa ajan hallinta on.

Pekka Pohjakallio vaaka
Oikeastaan kyse on oman itsemme hallinnasta. Siitä, että suunnittelemme hieman. Ja että tiedämme, mikä on tärkeää.

Redesigning 925 -hankkeessa haastattelemistamme toimistotyöntekijöistä 72 prosenttia kertoi, että he eivät juurikaan suunnittele viikkojaan tai päiviään.

Ei ihme, että on kiire.

Kehitimme avuksi yksinkertaisen mallin, jota kutsumme nimellä 4-3-2-1. Kaikki lähtee oman työn suunnittelusta:


4 – Tutkimusten mukaan ihminen kykenee vaativaan ajatustyöhön vain neljä tuntia päivässä. Annamme päiviemme valua turhanpäiväisissä asioissa ja huomaamme päivän päätyttyä, että emme olleet saaneet aikaan niin paljon kuin toivoimme. Meidän tulee varmistaa, että päivässämme on neljä laadukasta tuntia. Joskus ne ovat kokouksia. Joskus taas omaa työtä. Joskus hyvä keskustelu. Kun päivässä on neljä hyvää tuntia, saamme enemmän aikaan ja rutiinitkin sujuvat. Hyvin pärjänneet ihmiset satsaavat osan tästä päivän ensimmäiseen tuntiin. Hyviä vinkkejä: http://925design.fi/paivan-ensimmainen-tunti

3 – Kussakin viikossa tulee olla kolme konkreettista tavoitetta. Asioista, joita haluamme saada aikaan. Samoin päivässä. Harvard Business Schoolin professori Teresa Amabile on osoittanut, että aikaansaamisen tunteet merkityksellisissä asioissa ovat merkittävin tapa kasvattaa motivaatiota. Selkeät kolme tavoitetta tuovat konkretiaa, aikaansaamisen tunnetta ja auttavat priorisoinnissa.

2 – Pienet asiat vain kasaantuvat. Moni tekee tehtävälistoja, jotka pitenevät ja pitenevät. Avain on rutiinissa. Tekemättömät asiat rasittavat mieltä ja laskevat tehoa. Heti, kun uusi tehtävä tulee mieleen, se kirjoitetaan ylös. Paperille, koneelle, sovellukseen. Kukin mielensä mukaan. Tässä ensimmäinen poisto. Tehtävät siirretään päästä listalle. Toinen poisto tapahtuu, kun teemme itsellemme rutiinin todo-listan tyhjentämisestä. Aina kun meillä on hetki aikaa tyhjennämme listaa. Tai varaamme kalenterista sille hetken. Vinkki:



1
– Alitajuntamme tekee työtä puolestamme. Toinen rutiini on ottaa pohdintaan asia, jonka haluamme lähiaikoina selvittää. Aina, kun teemme rutiinia, joka ei vaadi aktiivista ajattelua, mietimme yhtä kysymystä. Emme edes yritä ratkaista sitä. Kun rutiini loppuu, jätämme ajatuksen. Kokeile vaikka uidessa tai koiraa ulkoiluttaessa. Kun mieli saa työstää kysymystä, olemme paljon valmiimpia, kun alamme aktiivisesti työstää asiaa.

Bonuksena kohta 0: On tärkeää varata ”nolla-aikaa”. Aikaa vain ajatella. Aikaa lukea. Mielemme vaatii hetkiä hengähtää, että se toimisi paremmin. Täyteen bookattu kalenteri luo mieleemme putkinäön. Keskitymme vain kiireelliseen tekemiseen, emme laadukkaaseen.

Esimiehelle on oleellista varata aikaa myös tiimilleen. Aikaa, jolla ei ole sen tarkempaa asialistaa. Se on olennaisin osa esimiehen työtä.

  • Diplomi-insinööri Pekka Pohjakallio vastaa Idealist Groupin hankkeesta 925, jossa formatoidaan uudelleen toimistotyöntekijän työviikko.


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje