Ajassa
13.10.2016

Päällystöliiton järjestöpäällikkö Arto Penttinen: Taloushallinto on oleellinen osa liittotoimintaa

Päällystöliiton järjestöpäällikön Arto Penttisen työviikko (3.-7. lokakuuta) sisälsi monen lajin hallintotyötä avainten teettämisestä kokousrutiineihin. Kirjoitustöistä tuppasi syntymään pientä stressinpoikasta.


Arto Penttinen
Arto Penttinen työpisteessään.

Huh, maanantaina on tullut syksy!  Ulkona on kaksi astetta eli kylmempää kuin jääkaapissa.

Töissä olen kello 7.50. Käyn tarkemmin läpi perjantain sähköposteja, jolloin olin seminaarissa. Hyväksyn matkalaskuja ja teen omat matkalaskuni. Tilaan toimiston väelle toiveiden mukaiset vuosikalenterit ja hyväksyn ostolaskuja.

Ohjeistan jäsenrekisterin toimittajaa liiton jäsenlistan laatimisesta vakuutusyhtiötä varten. Lisäksi neuvon jäsentä menettelytavoissa esitutkintaan johtaneessa asiassa ja ilmoitan järjestösihteerille lokakuun palkanmaksua varten palkkioiden maksamisperusteet.

Järjestöpäällikkönä minulla on monenlaisia hallintotöitä, joskin enimmäkseen ne painottuvat taloushallintoon: tarkistan tiliöinnit, hyväksyn laskut ja lähetän ne maksatukseen, seuraan budjetin pitävyyttä ja valmistelen talousarviota yhdessä puheenjohtajan kanssa. Taloushallintojärjestelmämme on sähköinen, ja teemme näistä töistä ison osan itse. Ne eivät ole pakkopullaa vaan liittyvät oleellisesti liiton toimintaan ja vaativat tarkkuutta.

Illalla osallistuin valtuuston varapuheenjohtajana Siuntion kunnanvaltuuston kokoukseen.

Arto Penttinen 3
Siuntion valtuuston kokous alkamassa.

Tiistai alkaa jutustelulla epätoivoisen huoltomiehen kanssa, joka taistelee puhaltimella vaahteranlehtiä vastaan toimistomme edessä. Mereltä puhaltava tuuli haastaa työskentelyä.

Käyn liiton puheenjohtajan Sakari Vuorenmaan kanssa läpi torstaista perjantaihin kestävän hallituksen kokouksen kulun ja kokousmateriaalit.

Kiinnitän toimiston uuden wlan-reitittimen tukipalkkiin. Toimistossa on vähän porukkaa, joten pääsen välillä tekemään töitä, joissa näkyy oma kädenjälki :).

Arto Penttinen 4
Wlan-reittimen asennus käynnissä.

Tarkastan lokakuun palkka- ja palkkiotilauksen ja lähetän sen palkanmaksajalle. Hyväksyn ostolaskuja ja hallinnon matkalaskut.

Lounaalle lähden Akavatalolle, jossa minulla on treffit liiton pääluottamusmiehen Juha Suden kanssa. Tapaamme liiton sivuston toteuttajan, annamme palautetta aikaisemmasta palvelun laadusta ja suunnittelemme sivujen parannuksia.

Arto Penttinen 2
Sivuston suunnittelutyö käynnissä.

Liiton toimistopalaveri aloittaa keskiviikon kello 8. Palaverin jälkeen suuntaan Akavan talousvastaavien verkostotapaamiseen.

Arto Penttinen 1
Akavan talousvastaavat verkostoituvat.

Tarkastan liittomme Päällystölehden toimitusneuvoston puheenjohtajana lehden suunnitteluseminaarin kokousmuistion. Otan yhteyttä liiton sijoituksia hoitavien pankkiiriliikkeiden edustajiin asiassa, joka liittyy hallituksen seuraavan päivän kokouksen informaatiotilaisuuteen. Viimeistelen loput hallituksen kokousmateriaalit ja siirrän ne sharepointtiin.

Seuraavaksi – ja puun takaa – tulee ilmoitus, että liiton osakehuoneiston kiinteistössä sarjoitetaan lukot kuun lopussa. Liitolla on huoneistoon 30 avainta, ja osalle huoneiston varauksen tehneille on jo lähetetty vanhat avaimet. On selvitettävä, mistä saadaan valtakirja teettää lisää avaimia ja missä ne teetetään. Uudet avaimet tietävät melkoista lisäkustannusta.

Jossain välissä pitäisi ehtiä kirjoittamaan Päällystölehteen järjestöpäällikön palsta. Takaraja on perjantaina, mutta torstai ja perjantai kuluvat hallituksen kokouksessa. Stressipaineet alkavat hieman tuntua.

Lähden kotiin kello 17, ja luvassa on viikon ainoa vapaailta: ehdin vihdoin kirjoittaa Siuntion Lions clubin kokouksen pöytäkirjaa.

Torstaiaamulla ajan Järvenpäähän Päällystöliiton hallituksen kokoukseen. Toimin kokouksen sihteerinä.

Aamupäivällä kuullaan liiton sijoitussalkkujen hoitajien esitykset sijoitusten tilanteesta ja arviot tulevasta kehityksestä.

Lounaan jälkeen aloitetaan varsinainen kokous, joka päättää loputkin asiat marraskuussa pidettävän edustajakokouksen osalta. Saan muutettua edustajakokouksen 88-sivuisen asiakirjapaketin pdf-muotoon ja lähetän sen painatukseen.

Illallinen kruunaa päivän. Naurua riitti, ja olihan Kunnon työn päivän teemana ”Nauru pidentää uraa”. Lopulta menen mahan viereen nukkumaan.

Hallituksen kokous jatkuu perjantaiaamulla, ja hallitus valitsee Vuoden opistoupseerin. Nimi julkistetaan liiton edustajakokouksessa 8. marraskuuta, joten pahoittelut nimen panttaamisesta.

Kokous päättyy kello 14. Jään vielä reiluksi tunniksi kirjoittamaan pöytäkirjan valmiiksi. Aloitan myös järjestöpäällikön palstan teon.

Kotimatkalla haen kaupasta hiukan syötävää. Nelosen Vain elämää -sarja haittaa hieman kirjoitustyötä, mutta saan lähetettyä aineiston toimitussihteerille ennen iltayhdeksää.

Työviikon parasta antia oli hallituksen kaksipäiväinen kokousseminaari. Viikon ikävin uutinen oli tieto uudelleen sarjoitettavista lukoista – aikoinaan päätetty asia, mutta pääsi silti yllättämään.

Lauantaina piti jättää metsästysseuran ampumakilpailut väliin, koska perjantaina paljastui, että minultahan tilattiin lehteemme myös toinen kirjoitus. Saan sen valmiiksi iltapäivällä, jonka jälkeen alan valmistautua Lions clubimme 40-vuotisjuhliin.

Sunnuntaina on todettava, että juhlat olivat hienot, ja että meni myöhään tai paremminkin aikaiseen. Nousen ylös kuitenkin ennen kahdeksaa F1:n Japanin-osakilpailun takia. Hyvä Kimi!


  • Teksti ja työviikon kuvat Arto Penttinen


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje